Η εναρκτήρια συνάντηση του έργου πραγματοποιήθηκε διαδικτυακά στις 13 Οκτωβρίου 2023 με ευρεία συμμετοχή ερευνητών από όλους τους εμπλεκόμενους φορείς. Κατά τη διάρκεια της συνάντησης παρουσιάστηκαν οι βασικοί στόχοι του έργου και καθορίστηκαν οι ρόλοι και οι ευθύνες των συνεργαζόμενων ομάδων.
Ιδιαίτερη έμφαση δόθηκε σε διαχειριστικά και τεχνικά ζητήματα, με στόχο τη βέλτιστη οργάνωση και τον συντονισμό των ερευνητικών δραστηριοτήτων τόσο σε βραχυπρόθεσμο όσο και σε μακροπρόθεσμο ορίζοντα. Συζητήθηκαν επίσης οι μηχανισμοί επικοινωνίας μεταξύ των εταίρων, τα χρονοδιαγράμματα παραδοτέων και οι διαδικασίες αξιολόγησης της προόδου.
Κεντρικό σημείο της συζήτησης αποτέλεσε η ανάπτυξη των επιμέρους μονάδων του Ψηφιακού Διδύμου της Αορτής, το οποίο αναγνωρίστηκε ως το βασικό πυρήνα του Συστήματος Υποστήριξης Κλινικών Αποφάσεων και της εφαρμογής Safe-Aorta συνολικά. Τονίστηκε η σημασία της ακριβούς μοντελοποίησης, της διαλειτουργικότητας των δεδομένων και της ενσωμάτωσης προηγμένων αλγορίθμων για την υποστήριξη ιατρικών αποφάσεων.
Η συνάντηση ολοκληρώθηκε με τον καθορισμό των επόμενων βημάτων υλοποίησης και την επιβεβαίωση της δέσμευσης όλων των εταίρων για την επιτυχία του έργου.
